Заявки накопичуються
Вони надходять з електронної пошти, телефону й різних порталів. Хтось їх читає, класифікує й призначає вручну, а черга росте швидше, ніж команда встигає її розібрати.
Твоя команда сортує заявки, шукає інформацію й наздоганяє дедлайни. exoCortex об'єднує ІТ, HR, операції та обслуговування клієнтів на одній платформі: ШІ пропонує, люди вирішують.
Труднощі однакові в ІТ, HR і підтримці клієнтів. Ось як {brand} відповідає на кожну з них.
Вони надходять з електронної пошти, телефону й різних порталів. Хтось їх читає, класифікує й призначає вручну, а черга росте швидше, ніж команда встигає її розібрати.
Листи автоматично стають тікетами, а правила маршрутизації призначають їх потрібній групі. ШІ-копілот пропонує заголовок, пріоритет і категорію та позначає дублікати: оператор підтверджує або виправляє.
Погодження електронною поштою, форми для заповнення, передачі між відділами. Кожна заявка чекає, поки хтось згадає про наступний крок.
Ти налаштовуєш процеси без коду, а правила автоматизації виконують рутинні кроки. Керівники погоджують на порталі з електронним підписом, і кожне рішення фіксується.
Відповіді існують, але вони в документах, чатах і в головах кількох людей. Ті самі запитання повертаються щодня.
Поки працівник пише заявку, портал пропонує статті бази знань і схожі вже розв'язані випадки. Операторам ШІ пропонує статті й процедури, що стосуються відкритого тікета.
Про дедлайни дізнаєшся, коли вони вже минули. Того, хто має діяти, не попереджають вчасно, а керівники не бачать загальної картини.
Кожен тікет має свій SLA, а сповіщення доходять до чергового. Дашборди показують керівникам, де накопичується затримка, ще до того, як вона стане порушенням.
Одна система для ІТ, друга для HR, третя для безпеки, ще одна для клієнтів. Ліцензії, інтеграції та компетенції множаться, а дані між собою не пов'язані.
Одна платформа для служби підтримки, HR, NOC, SOC і клієнтів. Двонапрямні конектори до ITSM-систем, якими ти користуєшся сьогодні, дають змогу мігрувати крок за кроком, не перериваючи сервіс.
Кожна людина, залучена до сервісу, має свій модуль: ті, хто його надає, ті, хто звертається по нього всередині компанії, і ті, хто отримує його ззовні.
Операційна консоль для служби підтримки, NOC і SOC. Тікети, зміни, активи, безпека й автоматизація в одному середовищі, з дашбордами для керівників.
Портал самообслуговування для працівників. ІТ- і HR-заявки, погодження, документи на підпис і повідомлення в одній скриньці.
Портал для зовнішніх клієнтів сервіс-провайдера. Вони відкривають і відстежують тікети, переглядають SLA, стан сервісів і базу знань — під брендом провайдера.
exoCortex підлаштовується під спосіб роботи кожної команди — з власними правилами, процесами й правами доступу.
Інциденти, запити, зміни та проблеми — з CMDB та аналізом впливу.
HR-звернення, відпустки, документи на підпис і кампанії для працівників.
Портал для зовнішніх клієнтів із тікетами, SLA та станом сервісів.
NOC і SOC: моніторинг, тріаж сповіщень і масштабні інциденти.
На демо ми покажемо exoCortex на процесах, які сьогодні забирають у твоєї команди найбільше часу.