Anfragen stauen sich
Sie kommen per E-Mail, Telefon und über verschiedene Portale. Jemand liest, kategorisiert und verteilt sie von Hand, und die Warteschlange wächst schneller, als das Team sie abarbeiten kann.
Ihr Team verteilt Anfragen, sucht Informationen und läuft Fristen hinterher. exoCortex vereint IT, HR, Operations und Customer Service auf einer Plattform: Die KI schlägt vor, Menschen entscheiden.
Die Schwierigkeiten sind in der IT, in der Personalabteilung und im Kundensupport dieselben. Hier sehen Sie, wie {brand} jede davon löst.
Sie kommen per E-Mail, Telefon und über verschiedene Portale. Jemand liest, kategorisiert und verteilt sie von Hand, und die Warteschlange wächst schneller, als das Team sie abarbeiten kann.
E-Mails werden automatisch zu Tickets, und Routing-Regeln weisen sie der richtigen Gruppe zu. Der KI-Copilot schlägt Titel, Priorität und Kategorie vor und meldet Duplikate: Die Bearbeitenden bestätigen oder korrigieren.
Genehmigungen per E-Mail, auszufüllende Formulare, Übergaben zwischen Abteilungen. Jede Anfrage wartet darauf, dass jemand an den nächsten Schritt denkt.
Sie konfigurieren Workflows ohne Code, und Automatisierungsregeln erledigen die wiederkehrenden Schritte. Verantwortliche genehmigen im Portal, mit elektronischer Signatur und Nachweis jeder Entscheidung.
Die Antworten gibt es, aber sie stecken in Dokumenten, Chats und in den Köpfen weniger Personen. Dieselben Fragen kommen jeden Tag wieder.
Während Mitarbeitende ihre Anfrage schreiben, schlägt das Portal Artikel aus der Wissensdatenbank und ähnliche, bereits gelöste Fälle vor. Den Bearbeitenden schlägt die KI Artikel und Verfahren vor, die zum offenen Ticket passen.
Sie bemerken Fristen erst, wenn sie schon verstrichen sind. Wer eingreifen muss, wird nicht rechtzeitig benachrichtigt, und den Verantwortlichen fehlt der Gesamtüberblick.
Jedes Ticket hat sein SLA, und Benachrichtigungen erreichen die Rufbereitschaft. Dashboards zeigen den Verantwortlichen, wo sich Verzug aufbaut, bevor daraus eine SLA-Verletzung wird.
Ein System für die IT, eines für HR, eines für die Sicherheit, eines für die Kunden. Lizenzen, Integrationen und Know-how vervielfachen sich, und die Daten sind nicht miteinander verbunden.
Eine Plattform für Service Desk, HR, NOC, SOC und Kunden. Mit bidirektionalen Konnektoren zu Ihren heutigen ITSM-Systemen migrieren Sie Schritt für Schritt, ohne Serviceunterbrechung.
Alle, die am Service beteiligt sind, haben ihr eigenes Modul: wer ihn erbringt, wer ihn im Unternehmen anfragt und wer ihn von außen bezieht.
Die Betriebskonsole für Service Desk, NOC und SOC. Tickets, Changes, Assets, Sicherheit und Automatisierungen in einer Umgebung, mit Dashboards für die Verantwortlichen.
Das Self-Service-Portal für Mitarbeitende. IT- und HR-Anfragen, Genehmigungen, zu unterschreibende Dokumente und Mitteilungen in einem Posteingang.
Das Portal für die externen Kunden eines Service Providers. Sie erstellen und verfolgen Tickets und sehen SLAs, Servicestatus und Wissensdatenbank ein, im Branding des Providers.
exoCortex passt sich der Arbeitsweise jedes Teams an, mit eigenen Regeln, Workflows und Berechtigungen.
Incidents, Anfragen, Changes und Problems, mit CMDB und Auswirkungsanalyse.
HR-Vorgänge, Urlaub, zu unterschreibende Dokumente und Kampagnen für Mitarbeitende.
Ein Portal für externe Kunden, mit Tickets, SLAs und Servicestatus.
NOC und SOC: Monitoring, Alarm-Triage und Major Incidents.
In einer Demo zeigen wir Ihnen exoCortex anhand der Prozesse, die Ihr Team heute am meisten Zeit kosten.