الطلبات تتراكم
تصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف وبوابات مختلفة. يقرأها أحدهم ويصنّفها ويُسندها يدويًا، وتنمو قائمة الانتظار أسرع مما يستطيع الفريق إنجازه.
يفرز فريقكم الطلبات، ويبحث عن المعلومات، ويلاحق المواعيد النهائية. يجمع exoCortex تقنية المعلومات والموارد البشرية والعمليات وخدمة العملاء في منصة واحدة: الذكاء الاصطناعي يقترح، والأشخاص يقرّرون.
الصعوبات نفسها في تقنية المعلومات والموارد البشرية ودعم العملاء. ولكل منها، هذا ما يقدّمه {brand}.
تصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف وبوابات مختلفة. يقرأها أحدهم ويصنّفها ويُسندها يدويًا، وتنمو قائمة الانتظار أسرع مما يستطيع الفريق إنجازه.
تتحوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى تذاكر تلقائيًا، وتُسندها قواعد التوجيه إلى المجموعة الصحيحة. يقترح مساعد الذكاء الاصطناعي العنوان والأولوية والفئة وينبّه إلى التكرارات: والموظف المختص يؤكّد أو يصحّح.
موافقات عبر البريد الإلكتروني، ونماذج يجب ملؤها، وتسليم بين الأقسام. كل طلب ينتظر أن يتذكّر أحدهم الخطوة التالية.
تُهيّئون مسارات العمل دون برمجة، وتنفّذ قواعد الأتمتة الخطوات المتكررة. ويوافق المسؤولون من البوابة، مع توقيع إلكتروني وسجلّ لكل قرار.
الإجابات موجودة، لكنها في مستندات ومحادثات وفي أذهان قلّة من الأشخاص. والأسئلة نفسها تتكرر كل يوم.
بينما يكتب الموظف طلبه، تقترح البوابة مقالات من قاعدة المعرفة وحالات مشابهة حُلّت من قبل. ويقترح الذكاء الاصطناعي على الموظفين المختصين مقالات وإجراءات تتعلق بالتذكرة المفتوحة.
تكتشفون المواعيد النهائية بعد فواتها. لا يُنبَّه المعني بالتدخل في الوقت المناسب، ولا يملك المسؤولون صورة شاملة.
لكل تذكرة اتفاقية SLA خاصة بها، وتصل الإشعارات إلى المناوب. وتُظهر لوحات المعلومات للمسؤولين أين يتراكم التأخير، قبل أن يصبح مخالفة.
نظام لتقنية المعلومات، وآخر للموارد البشرية، وثالث للأمن، ورابع للعملاء. تتضاعف التراخيص والتكاملات والمهارات، ولا تتواصل البيانات فيما بينها.
منصة واحدة لمكتب الخدمة والموارد البشرية وNOC وSOC والعملاء. وتتيح لكم الموصلات ثنائية الاتجاه مع أنظمة ITSM التي تستخدمونها اليوم الانتقال خطوة بخطوة، دون انقطاع الخدمة.
لكل شخص معنيّ بالخدمة وحدته الخاصة: من يقدّمها، ومن يطلبها داخل الشركة، ومن يتلقاها من خارجها.
وحدة التحكم التشغيلية لمكتب الخدمة وNOC وSOC. التذاكر والتغييرات والأصول والأمن والأتمتة في بيئة واحدة، مع لوحات معلومات للمسؤولين.
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين. طلبات تقنية المعلومات والموارد البشرية، والموافقات، والمستندات المطلوب توقيعها، والإعلانات في صندوق واحد.
بوابة العملاء الخارجيين لمزوّد الخدمات. يفتحون التذاكر ويتابعونها، ويطّلعون على اتفاقيات SLA وحالة الخدمات وقاعدة المعرفة، بعلامة المزوّد التجارية.
يتكيّف exoCortex مع طريقة عمل كل فريق، بقواعده ومسارات عمله وصلاحياته الخاصة.
الحوادث والطلبات والتغييرات والمشكلات، مع CMDB وتحليل الأثر.
ملفات الموارد البشرية والإجازات والمستندات المطلوب توقيعها والحملات الموجّهة إلى الموظفين.
بوابة للعملاء الخارجيين، مع التذاكر واتفاقيات SLA وحالة الخدمات.
NOC وSOC: المراقبة وفرز التنبيهات والحوادث الكبرى.
نعرض لكم في عرض توضيحي كيف يعمل exoCortex على العمليات التي تُضيّع اليوم أكبر قدر من وقت فريقكم.