Les demandes s'accumulent
Elles arrivent par e-mail, par téléphone et par différents portails. Quelqu'un les lit, les classe et les attribue à la main, et la file grossit plus vite que l'équipe ne la traite.
Votre équipe trie des demandes, cherche des informations et court après les échéances. exoCortex réunit l'IT, les RH, les opérations et le service client dans une seule plateforme : l'IA suggère, les personnes décident.
Les difficultés sont les mêmes dans l'IT, aux ressources humaines et au support client. Pour chacune, voici la réponse de {brand}.
Elles arrivent par e-mail, par téléphone et par différents portails. Quelqu'un les lit, les classe et les attribue à la main, et la file grossit plus vite que l'équipe ne la traite.
Les e-mails deviennent automatiquement des tickets et les règles de routage les attribuent au bon groupe. Le copilote IA propose un titre, une priorité et une catégorie, et signale les doublons : l'opérateur confirme ou corrige.
Approbations par e-mail, formulaires à remplir, passages de relais entre services. Chaque demande attend que quelqu'un pense à l'étape suivante.
Vous configurez les workflows sans code et les règles d'automatisation exécutent les étapes répétitives. Les responsables approuvent depuis le portail, avec signature électronique et traçabilité de chaque décision.
Les réponses existent, mais elles se trouvent dans des documents, des conversations et la tête de quelques personnes. Les mêmes questions reviennent chaque jour.
Pendant qu'un collaborateur rédige sa demande, le portail propose des articles de la base de connaissances et des cas similaires déjà résolus. Aux opérateurs, l'IA suggère les articles et procédures utiles pour le ticket ouvert.
Vous découvrez les échéances une fois dépassées. Les personnes qui doivent intervenir ne sont pas prévenues à temps et les responsables n'ont pas de vue d'ensemble.
Chaque ticket a son SLA et les notifications parviennent à la personne d'astreinte. Les tableaux de bord montrent aux responsables où le retard s'accumule, avant qu'il ne devienne un dépassement.
Un système pour l'IT, un pour les RH, un pour la sécurité, un pour les clients. Licences, intégrations et compétences se multiplient, et les données ne communiquent pas entre elles.
Une seule plateforme pour le service desk, les RH, le NOC, le SOC et les clients. Les connecteurs bidirectionnels avec vos outils ITSM actuels vous permettent de migrer étape par étape, sans interrompre le service.
Chaque personne concernée par le service a son module : ceux qui le fournissent, ceux qui le demandent en interne et ceux qui le reçoivent de l'extérieur.
La console opérationnelle du service desk, du NOC et du SOC. Tickets, changements, actifs, sécurité et automatisations dans un environnement unique, avec des tableaux de bord pour les responsables.
Le portail libre-service des collaborateurs. Demandes IT et RH, approbations, documents à signer et communications dans une boîte de réception unique.
Le portail des clients externes d'un prestataire de services. Ils ouvrent et suivent leurs tickets, consultent SLA, état des services et base de connaissances, aux couleurs du prestataire.
exoCortex s'adapte à la façon de travailler de chaque équipe, avec ses propres règles, workflows et droits d'accès.
Incidents, demandes, changements et problèmes, avec CMDB et analyse d'impact.
Dossiers RH, congés, documents à signer et campagnes à destination des collaborateurs.
Un portail pour les clients externes, avec tickets, SLA et état des services.
NOC et SOC : supervision, triage des alertes et incidents majeurs.
Lors d'une démo, nous vous montrons exoCortex sur les processus qui font aujourd'hui perdre le plus de temps à votre équipe.