Las solicitudes se acumulan
Llegan por correo, por teléfono y por portales distintos. Alguien las lee, las clasifica y las asigna a mano, y la cola crece más rápido de lo que el equipo logra atenderla.
Tu equipo clasifica solicitudes, busca información y persigue vencimientos. exoCortex reúne TI, RR. HH., operaciones y atención a clientes en una sola plataforma: la IA sugiere, las personas deciden.
Las dificultades son las mismas en TI, en recursos humanos y en la atención a clientes. Para cada una, así responde {brand}.
Llegan por correo, por teléfono y por portales distintos. Alguien las lee, las clasifica y las asigna a mano, y la cola crece más rápido de lo que el equipo logra atenderla.
Los correos se convierten en tickets de forma automática y las reglas de enrutamiento los asignan al grupo correcto. El copiloto de IA propone título, prioridad y categoría y señala los duplicados: el operador confirma o corrige.
Aprobaciones por correo, formularios por llenar, traspasos entre áreas. Cada solicitud espera a que alguien se acuerde del siguiente paso.
Configuras los flujos sin código y las reglas de automatización ejecutan los pasos repetitivos. Los responsables aprueban desde el portal, con firma electrónica y registro de cada decisión.
Las respuestas existen, pero están en documentos, en chats y en la cabeza de unas cuantas personas. Las mismas preguntas regresan todos los días.
Mientras un empleado escribe su solicitud, el portal le propone artículos de la base de conocimiento y casos similares ya resueltos. A los operadores, la IA les sugiere artículos y procedimientos relacionados con el ticket abierto.
Te enteras de los vencimientos cuando ya pasaron. Quien debe intervenir no recibe el aviso a tiempo y los responsables no tienen una visión de conjunto.
Cada ticket tiene su SLA y las notificaciones llegan a quien está de guardia. Los tableros muestran a los responsables dónde se acumula el retraso, antes de que se convierta en un incumplimiento.
Un sistema para TI, uno para RR. HH., uno para seguridad, uno para clientes. Las licencias, las integraciones y las habilidades se multiplican, y los datos no se comunican entre sí.
Una sola plataforma para mesa de servicio, RR. HH., NOC, SOC y clientes. Los conectores bidireccionales con los sistemas ITSM que usas hoy te permiten migrar paso a paso, sin interrumpir el servicio.
Cada persona involucrada en el servicio tiene su módulo: quien lo presta, quien lo solicita dentro de la empresa y quien lo recibe desde fuera.
La consola operativa para mesa de servicio, NOC y SOC. Tickets, cambios, activos, seguridad y automatizaciones en un solo entorno, con tableros para los responsables.
El portal de autoservicio de los empleados. Solicitudes de TI y RR. HH., aprobaciones, documentos por firmar y comunicados en una sola bandeja.
El portal para los clientes externos de un proveedor de servicios. Abren sus tickets y les dan seguimiento, consultan SLA, estado de los servicios y base de conocimiento, con la marca del proveedor.
exoCortex se adapta a la forma de trabajar de cada equipo, con sus propias reglas, flujos y permisos.
Incidentes, solicitudes, cambios y problemas, con CMDB y análisis de impacto.
Trámites de RR. HH., vacaciones, documentos por firmar y campañas dirigidas a los empleados.
Un portal para los clientes externos, con tickets, SLA y estado de los servicios.
NOC y SOC: monitoreo, triage de alertas e incidentes mayores.
En una demo te mostramos exoCortex con los procesos que hoy le hacen perder más tiempo a tu equipo.