Las solicitudes se acumulan
Llegan por correo, por teléfono y desde portales distintos. Alguien las lee, las clasifica y las asigna a mano, y la cola crece más rápido de lo que el equipo puede atenderla.
Tu equipo clasifica solicitudes, busca información y persigue plazos. exoCortex reúne TI, RR. HH., operaciones y atención al cliente en una única plataforma: la IA sugiere, las personas deciden.
Las dificultades son las mismas en TI, en recursos humanos y en la atención al cliente. Para cada una, así responde {brand}.
Llegan por correo, por teléfono y desde portales distintos. Alguien las lee, las clasifica y las asigna a mano, y la cola crece más rápido de lo que el equipo puede atenderla.
Los correos se convierten en tickets automáticamente y las reglas de enrutamiento los asignan al grupo adecuado. El copiloto de IA propone título, prioridad y categoría y señala los duplicados: el técnico confirma o corrige.
Aprobaciones por correo, formularios que rellenar, traspasos entre departamentos. Cada solicitud espera a que alguien se acuerde del siguiente paso.
Configuras los flujos sin código y las reglas de automatización ejecutan los pasos repetitivos. Los responsables aprueban desde el portal, con firma electrónica y registro de cada decisión.
Las respuestas existen, pero están en documentos, chats y en la cabeza de unas pocas personas. Las mismas preguntas vuelven cada día.
Mientras un empleado escribe la solicitud, el portal le propone artículos de la base de conocimiento y casos similares ya resueltos. A los técnicos, la IA les sugiere artículos y procedimientos relacionados con el ticket abierto.
Te enteras de los plazos cuando ya han vencido. Quien debe intervenir no recibe el aviso a tiempo y los responsables no tienen una visión de conjunto.
Cada ticket tiene su SLA y las notificaciones llegan a la persona de guardia. Los paneles muestran a los responsables dónde se acumula el retraso, antes de que se convierta en un incumplimiento.
Un sistema para TI, otro para RR. HH., otro para seguridad, otro para los clientes. Licencias, integraciones y conocimientos se multiplican, y los datos no se comunican entre sí.
Una única plataforma para service desk, RR. HH., NOC, SOC y clientes. Los conectores bidireccionales con los sistemas ITSM que usas hoy te permiten migrar paso a paso, sin interrumpir el servicio.
Cada persona que interviene en el servicio tiene su módulo: quien lo presta, quien lo solicita dentro de la empresa y quien lo recibe desde fuera.
La consola operativa para service desk, NOC y SOC. Tickets, cambios, activos, seguridad y automatizaciones en un único entorno, con paneles para los responsables.
El portal de autoservicio de los empleados. Solicitudes de TI y RR. HH., aprobaciones, documentos para firmar y comunicaciones en una única bandeja.
El portal para los clientes externos de un proveedor de servicios. Abren y siguen los tickets, consultan los SLA, el estado de los servicios y la base de conocimiento, con la marca del proveedor.
exoCortex se adapta a la forma de trabajar de cada equipo, con sus propias reglas, flujos y permisos.
Incidencias, solicitudes, cambios y problemas, con CMDB y análisis de impacto.
Gestiones de RR. HH., vacaciones, documentos para firmar y campañas dirigidas a los empleados.
Un portal para los clientes externos, con tickets, SLA y estado de los servicios.
NOC y SOC: monitorización, triaje de alertas e incidentes graves.
En una demo te mostramos exoCortex con los procesos que hoy le hacen perder más tiempo a tu equipo.